QCloud License Audit:
Controle su licencia de JD Edwards EnterpriseOne con información precisa de uso
Su licencia de Oracle ERP License soporta las necesidades cambiantes de su negocio?
A medida que su negocio crece y se expande, es importante asegurarse de que su licencia ERP sea compatible con sus necesidades actuales, pero hasta ahora, ¡era mucho más fácil decirlo que hacerlo!
QCloud License Audit es un servicio basado en la nube que analiza el uso real de su ERP y proporciona estadísticas precisas y evidencia forense detallada sobre la actividad del usuario en cada módulo, en cuestión de horas y sin esfuerzo técnico.
QCloud License Audit puede ayudarlo si:
- Quiere conocer el estado de su licencia ERP
- Necesita establecer cuántas licencias ERP necesita para respaldar sus operaciones comerciales actuales y los cambios planificados
- Sospecha que puede tener una licencia inferior
- Necesita prepararse para una visita del equipo de Oracle License Management
- Están considerando la conversión a licencias de usuario nombradas desde una licencia diferente
- Piense que necesitará más licencias de JDE en el futuro
- Quisiera una visión más clara de quién utiliza exactamente qué módulos ERP.
Cómo funciona el servicio
Simplemente inicie sesión en QCloud para enviar su solicitud de auditoría. En la primera ejecución, recibirá un correo electrónico con instrucciones sobre cómo descargar y configurar Sargent. Esto tomará alrededor de 30 minutos, y es la única parte del proceso que necesita asistencia técnica.
QAgent recopila la información necesaria de su sistema ERP, la encripta y luego la envía a QCloud para su análisis.
La auditoría generalmente se completa de la noche a la mañana y recibirá un correo electrónico con un enlace para acceder a los resultados a través de QCloud. Los resultados pueden ser vistos por usuarios autorizados desde cualquier lugar, en cualquier momento.
Lo que muestran los resultados
Los resultados le brindan una visión precisa del uso real durante 3, 6 o 12 meses, según sea necesario, y proporcionan evidencia forense detallada para ayudarlo a comprender sus necesidades de licencia y respaldar sus negociaciones con Oracle.
QCloud License Audit analiza su uso del ERP, produciendo cantidades y listas del numero de usuarios únicos de cada una de las SKU identificadas en la lista de precios de Oracle. Informa sobre:
- Estadísticas resumidas sobre los usuarios de cada Suite SKU o módulo ERP (p.e, Suite de Administración Financiera)
- Estadísticas detalladas sobre los usuarios de las SKU dentro de cada suite (p.e, Cuentas por pagar o Costeo de trabajo).
Los resultados se pueden ver a través de consultas interactivas, y también puede descargar los detalles en una hoja de cálculo para pruebas forenses o análisis adicionales.
Vea una corta demostración
Por qué elegir QCloud?
El análisis y los informes de QCloud representan la experiencia de más de 20 años de Q Software trabajando con la seguridad de JD Edwards. Sabemos lo que se debe tener en cuenta.
Con QCloud, se beneficiará del profundo conocimiento de nuestros expertos en seguridad y auditoría e identificará las vulnerabilidades que muchas personas pasan por alto
También disponible: QCloud License Audit para Oracle E-Business Suite.
Beneficios
- Averigüe si está pagando por muy pocas licencias
- La evidencia forense muestra el verdadero numero de usuarios para fines de licencia
- La información precisa sobre el uso facilita un acuerdo mutuamente satisfactorio
- Proporciona un nivel adicional de escrutinio sobre seguridad
- Obtenga mejores datos para las decisiones de licencia
- Esté mejor preparado para las negociaciones de licencias de Oracle
- Promueve buenas prácticas de gestión de activos de software
- Le ayuda a identificar usuarios con demasiado acceso y a reforzar la seguridad
Características
Los resultados muestran cantidades y listas de Todos los usuarios que tienen tablas actualizadas dentro de SKU o SKU Suite. Tenga en cuenta que los usuarios de solo lectura no están incluidos en estas cantidades y listas, ya que no necesitan tener una licencia.
Puede profundizar para averiguar qué programas utilizaron para actualizar las tablas y los roles que les dieron este acceso.
Todos los usuarios con seguridad que les permite realizar transacciones en el módulo SKU o SKU Suite, incluido el acceso a través de Menús y Fastpath.
Tenga en cuenta que algunos de estos usuarios pueden no tener tablas actualizadas en la SKU, pero tienen la capacidad de hacerlo. Profundice para averiguar qué roles les dan este acceso.
En JD Edwards, ciertas tablas se utilizan en múltiples SKU para diferentes propósitos, y se enumeran en la hoja de precios como parte de todas las SKU relevantes.
Puede haber casos en los que una tabla en una de sus SKU con licencia sea actualizada por un programa desde una SKU para la cual NO tiene licencia para usar. Este tipo de actualización no significa que necesite una licencia para el SKU sin licencia, pero produciría un Usuario Transaccional “falso positivo” si no se analizara por separado.
Los usuarios asociados a tablas muestran dónde se han actualizado las tablas en sus SKU con licencia, pero mediante programas que NO son parte de esa SKU. Puede profundizar para ver la evidencia de qué programas se utilizaron para realizar las transacciones.
Si lo desea, puede ingresar los detalles de sus derechos de SKU con licencia. Los resultados de la auditoría mostrarán sus derechos junto con los datos de uso para que pueda ver fácilmente dónde tiene una licencia baja.
Las discrepancias entre el número de usuarios con acceso y los usuarios con transacciones pueden indicar que algunos usuarios tienen acceso que no necesitan y no deberían tener. Esto podría conducir a un riesgo de seguridad.
Los resultados detallados de la auditoría le muestran qué roles otorgan el acceso no utilizado a los usuarios, brindándole la oportunidad de eliminarlo y reforzar la seguridad.
Los resultados muestran exactamente quién está haciendo qué en su sistema ERP, a veces puede descubrir derechos de acceso no intencionados o no autorizados. Puede usar esta información para limpiar las asignaciones de roles y eliminar el acceso no deseado. Esto también puede reducir la exposición de su licencia.
Recibirá un correo electrónico en el que se le hará saber cuándo el informe de auditoría esté listo, incluyendo los enlaces para acceder a los resultados a través de QCloud. Los resultados pueden ser vistos por usuarios autorizados desde cualquier lugar, en cualquier momento.
Los resultados se pueden ver a través de consultas interactivas. También puede descargar los detalles en una hoja de cálculo para obtener evidencia forense o análisis adicionales.
Todos los datos “en vuelo” y “en reposo” en la nube están encriptados, y QCloud utiliza una arquitectura segura de múltiples inquilinos, por lo que otros inquilinos nunca podrán ver su información.
Las claves API suministradas con Q Agent solo son válidas durante la auditoría; Se emiten nuevas claves para auditorías posteriores.
El servicio está disponible para cualquier cliente de JD Edwards EnterpriseOne – usted no necesita instalar las aplicaciones de QSoftware para usarlo. Lo único que necesita descar-gar es el Q Agent para que recoja los datos.
De esa forma facilita el cumplimiento de las normas locales sobre transferencia de datos y privacidad.